社労士法人セルズ(東京・名古屋)では、給与計算代行、社会保険・労働保険の電子申請手続き等、人事労務に関する業務代行(アウトソーシング)を受け付けております。

マイナンバー

マイナンバーの管理、お任せください。

投稿日:2015年12月14日 更新日:

マイナンバーの管理ならセルズ

マイナンバー制度がスタートし、本格的に企業の情報管理体制が問われる時代に突入しました。
入社、退社手続き、税金の源泉徴収など、人事労務管理はマイナンバーの管理体制がとても重要です。

「マイナンバーてそもそもどんな制度?」
「何から準備すれば良いかわからない」
「マイナンバーはどうやって管理すればいい?」

お客様からまだまだこのようなお問い合わせをよくお聞きします。弊社は、併設のシステム会社協力のもと、お客様のニーズに対応したマイナンバー対応サポートからコンサルティング業務に至るまで、ワンストップでご提供します。

インターネット上の金庫でしっかり管理。

Internet Security.  Laptop and safe lock. 3d

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併設のシステム会社は、プライバシーマークを取得しています。そのシステム会社が管理しているクラウドサーバー(Microsoftの専用サーバー)により、マイナンバーを管理します。管理されているマイナンバーは、いつ、誰が、何のために利用した、閲覧した、などの記録管理、個人情報とマイナンバー情報の分散管理、分散バックアップなど、万全なセキュリティ体制でサポートしています。

従業員の秘密保持への意識啓発が重要

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平成24年、経済産業省「営業秘密の管理実態に関するアンケート」によると、情報漏洩の8割は
「誤って送信してしまった」
「誤って利用してしまった」
「誤った方法で保管した」
など、社内からの情報漏洩です。これらを対策するには、【管理方針=方針・規定の整備・周知徹底】 を行い、
【従業員の秘密保持への意識啓発】が必要です。弊社では、従業員への情報漏洩に対する意識啓発のための研修、規程整備なども対応可能です。

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